许多英国雇主仍然不了解何时以及如何进行 Right to Work Check（工作许可核查）。
这一程序是确保遵守英国移民与雇佣法律的关键步骤。未正确执行核查可能导致严重后果，包括高额罚款及赞助执照（Sponsor Licence）被吊销。
以下是每位雇主都应了解的核心内容。
1. 什么是 Right to Work Check？
Right to Work Check（工作许可核查） 是英国法律规定的程序，要求雇主在员工入职前确认该员工是否拥有在英国合法工作的资格。
该义务由《2006年移民、庇护与国籍法》（Immigration, Asylum and Nationality Act 2006）确立。
这一要求适用于所有拟聘用人员，无论其国籍或背景，以确保招聘过程的一致性、公平性并防止非法用工。
目前英国雇主可通过以下三种方式完成核查：
- 人工文件核查（Manual check）：核对可接受的原始文件。
- 线上核查（Online check）：通过官方系统输入员工的分享码（Share Code）查看其实时工作资格及限制。
- 数字验证服务（Digital Verification Service, DVS）：适用于持有效护照（含爱尔兰护照卡）的英国或爱尔兰公民，通过认证服务提供商进行身份核查。
2. 哪些人需要进行 Right to Work Check？
雇主必须对所有拟雇人员进行核查，包括：
- 英国及爱尔兰公民（凭有效护照）
- 欧盟、欧洲经济区（EEA）及瑞士公民（须持有欧盟定居计划身份或有效签证）
- 非EEA国家公民（如技术工人、学生、毕业生、家属等签证类别）
- 短期或临时雇员（包括实习生、短期合同工）
但如果员工由第三方中介公司雇用并支付工资，您则无需重复核查。
3. 雇主何时需要进行核查？
雇主必须在员工入职前完成 Right to Work Check。
此外还应注意：
- 对于持有时限性签证或居留许可的员工，应在到期前进行复查（Recheck）。
- 对所有员工（包括英国公民）一视同仁进行核查，以确保招聘的公平与一致性。
未能在正确时间完成或复查可能导致最高 每位非法雇员 £60,000 的罚款。
4. 如何进行 Right to Work Check？
根据内政部要求，核查流程分为三大步骤，不同国籍及签证类型略有差异。
Step 1：获取工作许可证明（Obtain Proof of Right to Work）
在员工入职前，要求其提供可接受的合法工作凭证：
- 英国及爱尔兰公民：只需提供有效的护照或爱尔兰护照卡，即可同时证明身份和工作资格；
- 其他国籍员工：需提供有效护照，并通过 “eVisas: access and use your online immigration status” 系统生成 Right to Work 分享码（Share Code），以便在线查看其移民身份及工作许可。
①找到登陆EVISA的页面
② 登陆EVISA并且获取Right to Work Share Code
Step 2：核实文件（Check）
仔细核查员工提供的文件或数字信息，确保：
- 姓名、照片、出生日期 与本人一致；
- 文件 真实、有效且属于员工本人；
- 将员工的 Share Code 输入官方系统 “Checking a job applicant’s right to work”，查看其照片、工作限制及签证到期日，并保存核查结果；
- 签证条件或到期日期符合岗位要求。
① 搜索Right to Work Check找到官网
② 输入员工的Share Code以及生日，即可查看员工的工作资格状态
Step 3：保存与留档（Copy & Retain）
雇主应从员工处获取并保存以下文件：
- 员工护照信息页复印件
- Right to Work 核查结果页
- 员工填写并签署的 Starter Checklist
- 双方签署的劳动合同（Contract of Employment）
- 员工填写并签署的 New Employee Starter Form
- 地址证明（Proof of Address，如水电账单、银行对账单或租约）
所有文件应保存为清晰、不可修改的副本（PDF或图片格式），并注明核查完成日期。
这些记录必须：
- 在员工受雇期间保存；
- 并在员工离职后继续保存 两年。
这些文件将成为雇主的“法定免责依据（statutory excuse）”，在员工被发现无合法工作资格时，为雇主提供法律保护。
Right to Work Check 不仅仅是行政流程，更是保障企业合规经营的重要法律防线。
在英国移民体系全面数字化的背景下，雇主必须及时更新核查流程，以符合最新的内政部要求。
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